Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- cr:2023-06-02 [2023/06/04 21:05] – créée fred.pailler
+++ cr:2023-06-02 [2023/06/19 23:03] (Version actuelle) – fred.pailler
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-====== Réunion de préparation de la soirée du "Les yeux vers le ciel" à Verfeil ======
+====== Préparation de la soirée du "Les yeux vers le ciel" à Verfeil ======
+Date de la réunion : 2/6/2023
-Préparation Soirée Verfeil 25 août
+[[http://alalumieredujour.fr/reservation.html#top|{{http://alalumieredujour.fr/wpimages/wp5545bc65_05_06.jpg?400|cliquez pour vous inscrire}}]]
-/6/2023
-Pierre-Michel : ne s'engage pas car n'est pas sûr qu'il soit dispo à la date.
+===== Rappel du contexte =====
+Comme annoncé lors de la [[cr:2022-12-16|séance en salle du 16 décembre 2022]], nous serons les animateurs d'une soirée astronomie à Verfeil, sur un très beau site champêtre. La soirée s'intitule "Les yeux vers le ciel". L'organisateur est un pépiniériste et sa compagne, fans de musique, qui possèdent une scène près d'un lac. Cette scène sert à des concerts mais aussi à des événements "nature" comme une journée ornithologie ou notre soirée astronomie.
+Liens :
+  * [[https://www.google.fr/maps/place/Sc%C3%A8ne+du+Lac/@43.6894367,1.675541,566m/data=!3m1!1e3!4m6!3m5!1s0x12ae85bc868ea783:0x4d45aa6c64c16fae!8m2!3d43.6894367!4d1.6781159!16s%2Fg%2F11tf02_qz1?entry=ttu|La scène du lac sur Google Maps]]
+  * [[http://alalumieredujour.fr/sdl.html|Site web de la Pépinière "A la lumière du jour"]]
+  * [[http://alalumieredujour.fr/animations_2023.html|Le programme de l'été 2023]] (**notre soirée c'est le vendredi 25 août**)
-JCL, Christian, Fred, Ritoux, Julie, Pascal, Michel, Cédric, Axel
+Le principe est que le public s'inscrit à un repas (payant) avec une soirée astronomie, et une part du prix nous est reversée.
-personnes au repas
+===== Discussion =====
-mais plus hors repas ?
+Présents à la réunion et volontaires pour participer : Jean-Christophe, Christian, Maïté et Philippe, Julie, Pascal, Michel, Cédric, Axel, Fred
-Nuit astro 25/8 vers 22h24
+Autres :
-Crépuscule civil 21h10
+  * David n'a pas pu venir à la réunion mais participera.
-=> dès 21h on peut commencer
+  * Pierre-Michel n'est pas sûr d'être dispo.
-Jupiter se lève vers 23h30
+Il est prévu un maximum de 50 personnes au repas, mais peut-être plus car certains peuvent s'inscrire sans repas.
-Saturne se lève
-e Quartier de Lune, se couche à minuit
-Temps couvert ?
+Données astro pour le 25 août (heures locales) :
-Temps semi-couvert ?
+  * Crépuscule civil 21h10 => dès 21h on peut commencer (avec la Lune par exemple)
+  * Crépuscule astro 22h24
+  * Jupiter se lève vers 23h30
+  * Saturne se lève vers 21h
+  * Premier quartier de Lune, se couche à minuit
+  * Les planètes et la Lune resteront très basses sur l'horizon.
-Electricité jusqu'à la digue
+Lieux :
+  * La scène : repas puis observations
+  * La digue : à quelques dizaines de mètres vers le nord, elle offre une vue dégagée => observations
+Électricité dispo sur les 2 lieux.
-Conférence avant repas :
+L'accès se fait par un chemin en terre et un parking en herbe et en pente. L'accès véhicule est possible jusqu'à la digue. Tout cela est exclus par temps de pluie ou terrain mouillé.
-objets visibles pendant la soirée
-Constellations
-Expliquer les instruments ?
-Présentation sur l'astronomie amateur (activités) : Cédric ?
-Système solaire en plan B si nuages.
-Questions/réponses
-Prévoir de photographier la lune au smartphone
+La soirée sera annulée s'il pleut. Mais il faut prévoir les cas de temps couvert ou semi-couvert.
+{{:cr:scenedulac_verfeil.jpg?direct&800|}}
-A distribuer aux gens :
+Planning :
-- cartes du ciel
+  * Avant le repas on prévoit une petite conférence
-- carte lune
+  * Repas commence vers 19h
-- liens vers Stellarium etc...
+  * Au milieu du repas un petit quiz (Fred - trouver des cadeaux comme les cartes du ciel mobiles)
-- cartes du ciel d'été AFA ?
+  * Observations
-Ajouter les qrcodes du club ?
+Sujets possibles pour la conférence avant repas :
+  * Objets visibles pendant la soirée
+  * Constellations
+  * Expliquer les instruments
+  * Sujet privilégié : présentation des activités de l'astronomie amateur par Cédric
-Après manger :
+Sujets en plan B si nuages :
-- occuper la scène, projeter du visuel assisté, expliquer pendant que l'objet apparaît
+  * Système solaire
-Projecteur et écran ?
+  * Comprendre la voûte céleste (en version simplifiée)
-Eteindre autour de la scène ?
+  * Questions/réponses
-Distance entre écran et vidéoproj
-Ecran des Ritoux ?
+A préparer pour distribuer à chaque visiteur :
-Vidéoproj du club
+  * Cartes du ciel (à la date) : demander des cartes du ciel d'été AFA ? Sinon imprimer des cartes maison.
+  * Carte de la Lune (modèle dispo au club, il suffit d'imprimer)
+  * Liens vers des applications comme Stellarium, notre site web etc => QR codes à ajouter aux cartes ?
-M51, M8...
+Instruments :
+  * Christian : C9
+  * Pascal : Newton 200 en visuel
+  * Michel : Lune petit instrument D90
+  * Maïté et Philippe : TLM sur la Lune (attention aux fils et à l'arduino ; il faudra l'adapter)
+  * Jean-Christophe : Lunette
+  * Julie : Dobson
+  * David : son Dobson maison
+  * Cédric : C9
+  * Axel : C11
+  * Fred : Jumelles du club, Visite du ciel au laser, explications sur les objets vus
-Près de la scène : C11 de Axel
+Soit 11 à 12 personnes en tout.
-Avec C9 en // sur la monture  de Axel
+Certains visiteurs voudront photographier la lune au smartphone : avec un support à pince c'est possible mais pas facile à gérer car le réglage est différent pour chaque téléphone e prend du temps. Il est plus simple de laisser les gens tenter leur chance à main levée (les jeunes sont très forts pour ça).
- autre groupe sur la digue
+Pour les observations, on prévoit 2 groupes :
+  * Un près de la scène
+  * Un autre sur la digue
-Instruments :
+Sur la scène, C11 de Axel en visuel assisté projeté sur écran + C9 de Cédric en parallèle. Le temps que l'objet apparaît permet d'expliquer ce que c'est.
-- Christian avec C9
-- Newton 200 Pascal en visuel
+Les autres sur la digue ou entre les 2.
-- Michel Lune petit instrument 90
-- TLM sur la Lune (Ritoux) : attention aux fils et à l'arduino
+Apporter :
-- Lunette de JCL
+  * Maïté et Philippe : écran de projection
-- Julie avec son Dobson
+  * Fred : vidéoprojecteur du club
-- David avec son Dobson maison
+  * Tous : les polos et polaires bleu ciel
-- Cédric C9
+  * Tous : rallonges électriques (au cas où)
-- Axel C11
-- Jumelles du club
-- Visite du ciel au laser (apporter pointeurs)
-Mettre les polos et polaires.
+Voir quelques jours avant si un passage de l'ISS sera visible. Il est impossible de le prévoir dès maintenant compte tenu de la fluctuation de son orbite.
-ISS ?
+On mangera un peu avant le repas des convives, et un en-cas nous sera offert après.
+Liste de questions à poser à l'organisateur :
+  * Combien de personnes viendraient sans repas ? (pour estimer le nombre de visiteurs au total)
+  * Projecteur et écran ?
+  * Eteindre autour de la scène ?
+  * Distance entre écran et vidéoproj
+  * Repas des animateurs astro : pique-nique avant ?
+  * Durée et horaire de la conférence avant repas
+  * Comment se passe le repas : convives assis ou non ?
+  * Micro ?
+=> Fred le recontacte pour ces questions et lui exposer nos plans.
-Quiz entre 2 plats ? Fred
+===== Suite à la réunion =====
-Cadeaux pour les gagnants ?
-Confirmer pour le repas : 11 personnes
+Patrick propose de donner une cinquantaine de cartes du ciel envoyées par la SAF à Adagio (merci Patrick).
-Avant la soirée ?
-Micro pour la conférence avant repas ?
+Réponses aux questions sur l'organisation :
-Horaires du repas ? Assis ou pas ?
+  * En général très peu de personnes viennent sans le repas => on peut compter sur 50 visiteurs en tout (hors organisateurs et notre club)
-Durée d'une conf avant repas ?
+  * Vidéoprojecteur et écran seront sur place. Apporter quand même celui de Philippe et Maïté par sécurité.
-Combien de personnes qui viennent sans repas ?
+  * Nous seront nourris : en-cas avant le repas des visiteurs, et aussi après la soirée.
+  * Observer le Soleil avant le repas serait intéressant.
+  * C'est mieux si la conférence a lieu pendant le repas : prévoir de quoi tenir 1h à 1h30. Plusieurs sujets possibles. Attention si on projette sur l'écran, si le Soleil n'est pas couché on risque de ne rien voir. A 19h il est encore à 17 degrés au dessus de l'horizon. On peut observer le Soleil et décaler le repas vers 20h. A 20h le Soleil est à 6 degrés.
+  * Pendant le repas on peut faire un quiz. Prévoir quelques cadeaux.
+  * Les visiteurs sont assis pendant le repas.
+  * Micros et sono OK